| VERGİ SİRKÜLERİ NO: 2025-92 | TARİH: 29.06.2025 |
ETDS Kapsamında Elektronik Ortamda Tutulabilecek Defterler:
-
Pay Defteri
-
Yönetim Kurulu Karar Defteri
-
Müdürler Kurulu Karar Defteri
-
Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Zorunluluk Durumu:
1 Temmuz 2025 itibarıyla;
-
Tebliğ’de belirtilen anonim şirketler (örneğin bankalar, sigorta şirketleri, holdingler vb.)
-
1 Ocak 2026 tarihinden sonra kurulan tüm ticaret şirketleri
için söz konusu defterleri ETDS üzerinden tutmak zorunlu hale gelmiştir. Diğer şirketler için geçiş ihtiyaridir.
Sisteme Erişim ve Kullanım:
-
Sistem adresi: etds.ticaret.gov.tr
-
Erişim şekli: e-Devlet üzerinden elektronik imza, mobil imza veya internet bankacılığı
-
Kullanım ücretsizdir.
Yetkilendirme ve Sistem Kullanıcısı:
-
ETDS’de işlem yapacak kişi “sistem kullanıcısı” olarak tanımlanır.
-
Sistem kullanıcısı şirketin yönetim organı tarafından belirlenir.
-
Elektronik ortamda defter tutmak isteyen şirketlerin önce noter kanalıyla fiziki defter kapanış onaylarını yaptırmaları gerekmektedir.
Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar:
-
Fiziki ortamda tutulan defterler kapatılmadan ETDS’ye geçiş yapılamaz.
-
Elektronik defterde açılış ve kapanış tasdiki aranmaz.
-
ETDS’de kayıtlar silinse dahi sistem arka planda tüm işlemleri izlenebilir şekilde saklar.
-
ETDS’ye geçildikten sonra yeniden fiziki defter tutulması mümkün değildir.
-
Genel kurul ve yönetim kurulu kararlarının sisteme zamanında yüklenmesi gerekir.
Geçiş Sürecine İlişkin Önemli Tarihler:
-
01.07.2025: ETDS Tebliği yürürlüğe girer.
-
01.01.2026: Kurulan tüm şirketler için ETDS zorunludur.
-
Fiziki defterden ETDS’ye geçiş yapmak isteyen mevcut şirketler, defter kapanışlarını noter kanalıyla hesap dönemi içinde yapmalıdır.
