| VERGİ SİRKÜLERİ NO: 2025-132 | TARİH: 22.09.2025 |
14 Şubat 2025 tarihli Tebliğ ile 1 Temmuz 2025’ten itibaren bazı defterlerin elektronik ortamda tutulması zorunlu hale getirilmişti. Bu kapsamda pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri elektronik ortamda tutulması gereken defterler arasında yer alıyordu.
Daha sonra 14 Ağustos 2025 tarihli Tebliğ ile bankalar, finansal kiralama, faktoring, finansman ve tasarruf finansman şirketleri ile savunma sanayii alanında faaliyet gösteren ve belirli kriterleri sağlayan şirketlerin yönetim kurulu karar defteri elektronik ortamda tutma zorunluluğu kaldırılmıştı.
Son düzenleme ile, tüm şirketler açısından yönetim kurulu karar defteri ve müdürler kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması zorunluluğu tamamen kaldırılmıştır. Sadece pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulması zorunlu bırakılmıştır.
Ayrıca, 20 Eylül 2025 tarihinden önce yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, isterlerse yeniden fiziki defter tutmaya dönebilecektir. Bunun için 1 Ocak 2026 tarihine kadar yönetim kurulu kararı alarak Bakanlığa sunmaları gerekmektedir. Bu durumda elektronik defter sistemde kapatılacak ve fiziki defterin açılış onayı noter tarafından yapılacaktır.
Yeni düzenleme ile, yönetim kurulu karar defteri ve müdürler kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin zorunluluk kaldırılmış, yalnızca pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri için elektronik ortam zorunluluğu devam etmiştir. Böylece şirketler açısından defter tutma yükümlülüklerinde esneklik sağlanmıştır.
